Reorganisation Stadtkämmerei Dresden

Change Management durch Organisationsentwicklung.
Beratung und Coaching.
Von der Konzeptions- über die Implementierungs- zur Verfestigungsphase.

• Einwohner: 234 (31.12.2008)
• Stadtkämmerei: 40 Beschäftigte (Vollzeitäquivalente 2008)
• Betroffenes Finanzvolumen: 1,2 Mrd. EUR Gesamthaushaltsvolumen (2008)

Diese umfassende Reorganisationsmaßnahme musste so gestaltet werden, dass weder das „Tagesgeschäft“, noch die parallel laufende Umstellung auf die Doppik beeinträchtigt wurde. Im Überblick wurde realisiert:

• Identifikation von organisatorischen Hemmnissen und Erkennen von Restrukturierungsbedarfen.
• Abbau Hierarchien, Reduktion Schnittstellen, eindeutige Zuständigkeiten, klare Abläufe, verbesserte Kommunikation, parallele Projektorganisation, Einführung „Denkfabrik“.
• Schulungskonzept zur Umsetzung der Konzeption, Fortschreibung Organisationshandbuch und Übergangskonzept. Dienstverteilungspläne. Zeichnungsregelungen. Externe Schnittstellen. Qualitätsmanagement im Rechnungswesen/Controlling.
• Entwicklungskonzept Beteiligungsverwaltung, Aufbau Fachbereich Methodik & Kompetenz, Qualitätsmanagement im Finanz- und Rechnungswesen, Rollenverständnis Führungskräfte und Mitarbeiter.

Auftraggeber: Landeshauptstadt Dresden, Beigeordneter für Finanzen und Liegenschaften (Finanzbürgermeister)
Laufzeit: Januar 2006 bis Dezember 2008